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首届海博览会参展须知
[ 编辑:admin | 时间:2012-08-18 16:52:53 | 浏览:1876次 | 来源: | 作者: ]

1、展会期间(9月15日---9月17日)
8:30   参展商进馆。
9:00   开馆。
16:30  展馆开始清场。
17:00  闭馆。

2、参展时间安排与要求
(1)搭建企业报到
时间:2012年9月11日14:00-17:00。
地点:宁波国际会展中心1号馆南门西侧“场馆服务处”。
事项:办理施工证,交付施工押金。
(2)搭建企业进馆卸货时间安排
2012年9月12日8:30时开始,请各单位从各自就近货口进入。
(3)特装展位搭建、布展时间
2012年9月12日  08:30-20:00;(暂定)
2012年9月13日  08:30-22:00;(暂定)
2012年9月14日  08:30-17:00。(暂定)
(4)展位拆除时间:2012年9月17日14:00-21:00。(暂定)
注:如在规定时间内无法完成搭建、拆除工作,组委会允许加班,但须在布展期间当日闭馆前2小时办理加班手续,加班费为50元/36平米/小时(超出部分按1元/平米/小时计算),22点后加倍,加班费由宁波国际会展中心收取,并开具发票。收费手续统一在1号馆西侧场馆现场服务处办理。

3、特装展位搭建及证件办理
(1)提交施工图纸:8月30日前,向组委会提交详细的施工图纸进行审核。
(2)提交搭建商信息:8月30日前,经认可的搭建商和专业电工须向组委会提供搭建商工商执照、资质证明、施工人员身份证等有关证件的复印件、以及负责人联系方式。
(3)办理参展证:按照每9平方米展位不超过2个的原则,各参展单位在开展前向组委会阳光服务中心领取。
(4)办理施工证:9月11日,进馆前特装单位带好施工人员的身份证复印件至场馆服务处办理相关登记手续,由宁波国际会展中心场馆现场办发放施工证,收取5元/证,证件不得转借,如有遗失,可向场馆现场办申请补办(收取成本费5元/证)。
(5)交付特装押金:9月11日,进馆前特装搭建单位需至场馆服务处支付特装押金,由宁波国际会展中心收取10元/平方米/展期,待展会结束,特装摊位拆除并将所有材料及垃圾清理后,至展馆现场办退回押金。

4、标准展位及证件办理
     (1)展商在组委会阳光服务中心办理报到手续,付清展位费用,领取参展证。(每个标准展位参展证发放原则上不超过2个)
     (2)标准展位布展时间为2012年9月14日08:30至17:00。
(3)每个标准展台(3 米×3 米=9 平米)的基本配置为3 面围板,1张洽谈桌,2把椅子,1个电源插座,2只射灯,1条楣板文字。展商如有特殊要求,请提前通知组委会。现场拆装展板,将按规定收取费用。

5、布展注意事项
(1)展位搭建必须严格遵守会展中心的限高要求。各馆特装展位搭建均不可超过6米。
(2)展位布置必须在组委会划定的区域内进行,不得擅自侵占通道、消防预留的面积。不得遮挡任何消防设施,亦不得碰撞或擅自移动监控装置,如有损坏,须予以相应赔偿。
(3)搭建展台必须符合消防安全要求,对展架结构安全负责。
(4)用电接驳必须保证安全,严禁超负荷使用电源,由超负荷引起的设备故障,冒烟、起火等事故,使用单位将负全部责任。
(5)进入展厅的布展工作人员必须佩戴由宁波国际会展中心发放的施工证或组委会发放的有效证件。
(6)整个展馆为无烟展馆,禁止吸烟,严禁电焊、切割等明火操作,禁止使用易燃易爆物品。
(7)严禁在展馆墙壁、展板上使用钉子、图钉等破坏性固体物及胶水、双面胶、浆糊、黄色封带等残留性贴物;不得在展架、展板及洽谈桌上使用大面积不干胶或即时贴。未经允许不得在场馆的柱子、墙壁及房顶上张贴与悬挂宣传品,若遭到损伤,须予以相应赔偿。

6、开展注意事项
(1)开展期间展馆内严禁吸烟,闭馆前各展商应配合工作人员做好清场工作。
(2)每日闭馆时展馆统一停电,请展商提前对设备进行断电处理。有需要24 小时不间断电源的展商,请提前至展馆现场办申请24小时通电。
(3)展览期间人员繁杂,请展商务必看管好随身物品及展品,如有丢失,组委会将不予负责。

7、货车通行注意事项
由于宁波市实施交通“新四禁”,展会期间对所有展会货车给予特许通行,通行时间为每天21点至次日7点由东外环线(丁家山出口)—通途路(会展中心东门进北门出)进出会展中心。请各参展企业严格按照规定时间、路线通行。
请各参展单位按照以上参展须知要求,确保各项筹备工作按时按质完成。本通知及附件请见海洽会网站www.mfair.cn--参展须知栏。
联系人:  戴勇勤
联系电话:13957404792
传    真:  0574-87911559
邮  箱: cyc12345@126.com

8、宁波国际会展中心展馆技术数据

 

展馆厅高 16.5米
展馆地面 承重1.0吨/平方米
展馆地面 强固水泥
允许搭建 高度6米
货物入口 各展馆有固定的货物入口,1号馆4.8米宽×3.7高,2号、3号馆4.8米宽×4.1米高
供电方式 三相5线380V,单相220V,50HZ/7300KVA
展馆通风 630000立方米/小时
消    防 烟感报警,自动喷淋,便携式灭火器
保安系统 24小时保安服务,中央监控,传感器报警,应急照明
卫生设施 按照当时国家关于流行病的要求执行
展馆亮度 400LX(平均)
电力供应 展会期间提供布置、展览、撤展期间展位用电
 

 
 
 
 
9、参展单位特装展台搭建施工登记表(组委会备案用)
参展单位特装展台搭建施工登记表

 

参展单位   联 系 人  
展 台 号   联系电话  
展台面积   展台高度  
搭建单位   联 系 人  
总用电量  
总开关电压  
网通宽带 是□    否□ 铲车租赁 是□    否□
电箱租赁 □单相16A/220V   □三相32A/380V  □三相60A/380V
□三相100A/380V  □三相160A/380V □不需要
其他需求
(相关费用自理)
 
注:1、如需网络宽带、铲车租赁、电箱租赁等,费用自理。
2、请将登记表发送至邮箱:cyc12345@126.com。
 

 
 
 
 
 
10、展务服务人员安排:
吴伊君   0574-87911562  13957863106(杭州、台州)
赵哲人   0574-87911562  18758364919(杭州、台州)
戴勇勤   0574-87911560  13957404792(宁波)
施贝贝   0574-87911561  15268110233(宁波)
黄月琴   0574-87911561  13857818188(温州、绍兴)
徐浩杰   0574-87433562  18667838724(温州、绍兴)
赖丽萍   0574-89115162  13566560248(舟山、嘉兴)
曹其波   0574-89115162  15957428967(舟山、嘉兴)
 

 

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